Cómo mostrar sus archivos PowerPoint

¿Quiere saber cómo mostrar sus archivos PowerPoint en Easy Multi Display? Está en el lugar correcto.

Puede utilizar el modo Software para PowerPoint, pero por lo general aconsejamos a nuestros clientes que prefieran exportar a vídeo su presentación PowerPoint siempre que sea posible.

¿Por qué?

El reproductor de PowerPoint es propietario y permite muy pocas interacciones. Por ejemplo, no puede abrir dos PowerPoint al mismo tiempo, y es imposible transmitirle parámetros como x, y, alto o ancho sobre la marcha: es pantalla completa o nada. Además, se necesita una licencia de Office en el PC reproductor.

Con sus presentaciones convertidas en vídeo, puede mostrar de 1 a 24 presentaciones en sus pantallas dentro de EMD. Si su vídeo está en una zona, puede hacer clic sobre él para mostrarlo a pantalla completa, hacer clic de nuevo para devolverlo a su zona, y también puede poner su presentación en pausa.

¿Por qué convertir su presentación en vídeo?

Si quiere ofrecer una versión de alta fidelidad de su presentación a sus colegas o clientes (como archivo adjunto a un correo electrónico, mediante una publicación web o en un CD/DVD), puede guardarla y reproducirla como vídeo.

Puede guardar su presentación en formato MPEG-4 (.mp4) o .wmv. Estos dos formatos cuentan con un amplio soporte y pueden utilizarse para la difusión web.

Algunos consejos para guardar su presentación en vídeo

Puede grabar y temporizar una narración de voz y los movimientos del puntero láser en su vídeo.
Puede controlar el tamaño del archivo y la calidad del vídeo.
Puede incluir animaciones y transiciones en su película.
Su público puede ver la presentación sin necesidad de instalar PowerPoint.
Si su presentación contiene un vídeo integrado, este se reproducirá correctamente sin que tenga que comprobarlo.
Según el contenido, la creación del vídeo puede llevar tiempo. Las presentaciones largas y las que incluyen animaciones, transiciones y contenidos multimedia tardarán más. Puede seguir utilizando PowerPoint mientras se crea el vídeo.

Cómo convertir su archivo PowerPoint en vídeo

En el menú Archivo, seleccione Guardar para asegurarse de que su trabajo reciente quede guardado en el formato de presentación de PowerPoint (.pptx).
Haga clic en Archivo > Exportar > Crear un vídeo. (O bien, en la pestaña Grabación de la cinta de opciones, haga clic en Exportar a vídeo.)
En la primera lista desplegable bajo «Crear un vídeo», seleccione la calidad de vídeo deseada, que corresponde a la resolución del vídeo final. Puede probar las distintas opciones para determinar cuál se adapta mejor a sus necesidades.

Opción	Resolución	Para visualizar en
Ultra HD (4K)*	3840 x 2160, archivo más voluminoso	Monitores grandes
Full HD (1080p)	1920 x 1080, archivo voluminoso	Ordenadores y pantallas HD
HD (720p)	1280 x 720, archivo mediano	Internet y DVD
Estándar (480p)	852 x 480, archivo más ligero	Dispositivos portátiles

*La opción Ultra HD (4K) solo está disponible en Windows 10.

La segunda lista desplegable bajo «Crear un vídeo» indica si su presentación incluye una narración y temporizaciones (puede activar o desactivar este ajuste). Si no ha grabado una narración temporizada, la opción predeterminada es No utilizar las temporizaciones ni narraciones grabadas. De forma predeterminada, el tiempo dedicado a cada diapositiva es de 5 segundos. Puede modificar esta temporización en el campo Segundos a dedicar a cada diapositiva. Si ha grabado una narración temporizada, la opción predeterminada es Utilizar las temporizaciones y narraciones grabadas.
Haga clic en Crear un vídeo.
En el campo Nombre de archivo, escriba un nombre para el vídeo, acceda a la carpeta de guardado y haga clic en Guardar.
En el campo Tipo, seleccione Vídeo MPEG-4 o Windows Media Video.

Puede seguir el progreso de la creación en la barra de estado de la parte inferior de la pantalla. Este proceso puede tardar varias horas según la duración del vídeo y la complejidad de la presentación.

¡Listo!

Consejo: para un vídeo largo, puede lanzar su creación por la tarde para que se haga durante la noche. Así estará listo a la mañana siguiente. Para reproducir el vídeo creado, vaya a la carpeta elegida y haga doble clic en el archivo.