Hoe geeft u uw PowerPoint-bestanden weer

Wilt u weten hoe u uw PowerPoint-bestanden in Easy Multi Display weergeeft? Dan bent u hier aan het juiste adres.

U kunt de modus Software gebruiken voor PowerPoint, maar wij raden onze klanten over het algemeen aan om waar mogelijk de voorkeur te geven aan een video-export van hun PowerPoint-diavoorstelling.

Waarom?

De PowerPoint-speler is propriëtair en biedt zeer weinig interactiemogelijkheden. Zo kunt u bijvoorbeeld niet twee PowerPoints tegelijk openen, en het is onmogelijk om er parameters zoals x, y, hoogte of breedte direct aan door te geven: het is volledig scherm of niets. Bovendien is er een Office-licentie nodig op de afspeel-pc.

Met uw naar video geconverteerde presentaties kunt u 1 tot 24 presentaties op uw schermen weergeven in EMD. Als uw video zich in een zone bevindt, kunt u erop klikken om hem op volledig scherm weer te geven, opnieuw klikken om hem weer in zijn zone te plaatsen, en u kunt uw presentatie ook pauzeren.

Waarom uw presentatie naar video converteren?

Als u een versie met hoge getrouwheid van uw presentatie aan uw collega’s of klanten wilt aanbieden (als bijlage bij een e-mail, via een webpublicatie of op een cd/dvd), kunt u hem opslaan en afspelen als video.

U kunt uw presentatie opslaan in MPEG-4-formaat (.mp4) of .wmv. Beide formaten worden breed ondersteund en kunnen worden gebruikt voor webverspreiding.

Enkele tips om uw presentatie als video op te slaan

U kunt een gesproken commentaar en de bewegingen van de laserpointer opnemen en timen in uw video.
U kunt de bestandsgrootte en de kwaliteit van de video regelen.
U kunt animaties en overgangen in uw film opnemen.
Uw publiek kan de presentatie bekijken zonder PowerPoint te hoeven installeren.
Als uw presentatie een ingesloten video bevat, wordt deze correct afgespeeld zonder dat u iets hoeft te controleren.
Afhankelijk van de inhoud kan het maken van de video tijd in beslag nemen. Lange presentaties en presentaties met animaties, overgangen en multimedia-inhoud nemen meer tijd in beslag. U kunt PowerPoint blijven gebruiken terwijl de video wordt gemaakt.

Hoe u uw PowerPoint-bestand naar video converteert

Selecteer in het menu Bestand de optie Opslaan om er zeker van te zijn dat uw recente werk goed is opgeslagen in het PowerPoint-presentatieformaat (.pptx).
Klik op Bestand > Exporteren > Een video maken. (Of klik op het tabblad Opname van het lint op Exporteren naar video.)
Selecteer in de eerste vervolgkeuzelijst onder “Een video maken” de gewenste videokwaliteit, die overeenkomt met de resolutie van de uiteindelijke video. U kunt de verschillende opties uitproberen om te bepalen welke het beste bij uw behoeften past.

Optie	Resolutie	Om te bekijken op
Ultra HD (4K)*	3840 x 2160, grootste bestand	Grote monitoren
Full HD (1080p)	1920 x 1080, groot bestand	Computers en hd-schermen
HD (720p)	1280 x 720, gemiddeld bestand	Internet en dvd
Standaard (480p)	852 x 480, kleinste bestand	Draagbare apparaten

*De optie Ultra HD (4K) is alleen beschikbaar onder Windows 10.

De tweede vervolgkeuzelijst onder “Een video maken” geeft aan of uw presentatie een commentaar en timings bevat (u kunt deze instelling in- of uitschakelen). Als u geen getimed commentaar hebt opgenomen, is de standaardoptie De opgenomen timings en commentaren niet gebruiken. Standaard is de tijd die op elke dia wordt doorgebracht 5 seconden. U kunt deze timing wijzigen in het veld Seconden per dia. Als u een getimed commentaar hebt opgenomen, is de standaardoptie De opgenomen timings en commentaren gebruiken.
Klik op Een video maken.
Voer in het veld Bestandsnaam een naam voor de video in, ga naar de opslagmap en klik op Opslaan.
Selecteer in het veld Type de optie MPEG-4-video of Windows Media Video.

U kunt de voortgang van het maken volgen in de statusbalk onderaan het scherm. Dit proces kan enkele uren duren, afhankelijk van de duur van de video en de complexiteit van de presentatie.

Klaar!

Tip: voor een lange video kunt u het maken ervan ‘s avonds starten zodat het ‘s nachts verloopt. Zo is de video de volgende ochtend klaar. Om de gemaakte video af te spelen, gaat u naar de gekozen map en dubbelklikt u op het bestand.