Temporäres Lagezentrum · Checkliste

Ein temporäres Lagezentrum aufbauen,
Schritt für Schritt.

Ein temporäres Lagezentrum bereitet man einen Monat vorher vor und baut es in zwei Tagen auf. Hier ist unsere Checkliste, vom ersten Test bis zum letzten aufgerollten Kabel, entstanden in der Leitstelle, die wir 2026 in Lourdes aufgebaut und gesteuert haben.

  • In zwei Tagen aufgebaut
  • 18 Rechner angezeigt
  • Im Einsatz rund um die Uhr

Woher diese Liste kommt

Ein Saal, der auf Anhieb funktionieren muss.

Ein dauerhaftes Lagezentrum hat Jahre Zeit, um zu reifen. Ein temporäres Lagezentrum hat nur wenige Tage: Man baut es in einer geliehenen Halle auf, es läuft Tag und Nacht, dann gibt man die Halle zurück. Die Dienste kommen mit ihren Rechnern, ihren Netzwerken und ihren Regeln, und bei der Öffnung muss alles funktionieren.

Diese Liste kommt aus der Praxis. Für den Besuch von Papst Leo XIV. in Lourdes im September 2026 haben wir die Videowände der Leitstelle der Präfektur entworfen, aufgebaut und gesteuert: zwei Wände mit je 9 Bildschirmen, rund ein Dutzend Stellen, 18 angezeigte Rechner. Insgesamt 30 Personentage, von der Vorbereitung bis zum Abbau. Hier steht, was wir wieder so machen würden und was nicht mehr.

T-30 bis T-7

Vorher: entscheiden, dann lange testen.

Alles entscheidet sich vor dem Aufbau. Was angezeigt wird, legt man Zone für Zone fest und stellt es dann Tagen und Nächten auf die Probe.

  1. Lassen Sie die Anordnung der Wand genehmigen

    Jede Stelle hat ihre Zone an einem mit der Behörde vereinbarten Platz. In Lourdes stand die Anordnung fast drei Wochen vor der Öffnung fest. Danach wird nicht mehr improvisiert.

  2. Planen Sie mehr Quellen ein als verlangt

    Verlangt waren 8 Erfassungen, angezeigt haben wir 18. Jeder Dienst, der die Wand sieht, will sein Bild beisteuern. Halten Sie Erfassungseingänge in Reserve.

  3. Halten Sie die Netzwerke der Dienste getrennt

    Jeder Arbeitsplatz liefert sein Bild über ein HDMI-Kabel, sonst nichts. Man führt die Bilder zusammen, nie die Netzwerke.

  4. Lassen Sie die Anlage Tage und Nächte laufen

    13 Tage Tests auf dem Testplatz, davon 24 Stunden Dauertest. Mehrere Fehler treten erst nach Stunden im Betrieb auf: Eine Vorführung von zehn Minuten zeigt sie nicht.

  5. Kontrollieren Sie jede Quelle jedes Szenarios

    Eine nach der anderen. Von 140 kontrollierten Quellen antworteten 28 nicht mehr. Alle wurden vor der Öffnung ersetzt.

  6. Frieren Sie die Version der Software ein

    Sind die Tests bestanden, wird nichts mehr geändert. In Lourdes wurden 178 Änderungen getestet, danach blieb die Version unverändert, vier Tage vor der Öffnung.

  7. Planen Sie für jedes Glied eine Reserve ein

    Steuerung, Fernsehen, Bildschirmfreigabe: Für jedes Element, das ausfallen kann, steht ein Ersatz vor Ort, angeschlossen und erprobt.

  8. Bereiten Sie für jeden Tisch ein Merkblatt vor

    Den Rechner anschließen, duplizieren oder erweitern, den Bildschirm ohne Kabel teilen, was tun, wenn nichts angezeigt wird: vier A4-Blätter, für jeden Saal von Hand auszufüllen.

T-2

Aufbau: zwei Tage, nicht vier.

Theoretisch waren für die beiden Wände vier Tage nötig. Wir waren zu dritt, und zwei Tage nach unserer Ankunft war alles verkabelt, ausgerichtet und per Fingertipp gesteuert.

  1. Kommen Sie mit fahrbereiten Gestellen

    Unsere Kimex-Halterungen kommen auf Rollen mit Bremsen und lassen sich auf den Millimeter einstellen. 3,80 Meter hoch, pro Wand etwa 125 Kilo Gestell und rund hundert Kilo Bildschirme.

  2. Schicken Sie ein einziges HDMI-Kabel pro Wand

    Der Videowand-Controller verteilt ein Bild auf die 9 Bildschirme, eingestellt auf 3 × 3. Die Software teilt dieses Bild danach in Zonen, Fenster und Quellen auf.

  3. Führen Sie HDMI über Netzwerkkabel

    100 Meter angegeben, 50 in der Praxis mit einem guten Kabel der Kategorie 6. Das Kabel dient nur als Träger: Kein Bild läuft über ein Computernetzwerk.

  4. Beschriften Sie jedes Kabel mit dem Namen des Dienstes

    Das Kabel auf dem Tisch trägt den Namen seines Dienstes. Am Einsatztag sucht niemand das eigene, und das Bild kommt in der richtigen Zone an.

  5. Richten Sie die Regie am Fuß der Wände ein

    Der Steuerrechner, seine Touchscreens und gleich daneben der Reserveserver. Unser Kommandokoffer, auf einen Tisch gestellt, dient als zweiter Steuerplatz.

  6. Bringen Sie das eigene Netzwerk des Saals mit

    Unser Teltonika-Router baut ein Netzwerk nur für den Saal auf, ohne Internet, unabhängig vom Netzwerk des Standorts. Der Server für die Bildschirmfreigabe und der Steuerrechner sind per Kabel damit verbunden.

  7. Spiegeln Sie die Wand für alle, die sie nicht sehen

    Nicht jeder steht vor den Wänden. In Lourdes gaben fünf bis sieben Bildschirme mit 65 Zoll ihr Bild wieder, und ein handelsübliches kabelloses HDMI-Set brachte es bis zu den entfernten Inseln.

T-1

Tests: die ganze Kette unter realen Bedingungen.

Am Vorabend ist die Software eingefroren. Man prüft den Saal selbst, mit dem echten Material und den echten Tischen.

  1. Prüfen Sie die Kette von Anfang bis Ende

    Ein Arbeitsplatz, ein Kabel, die Erfassung, die Steuerung, das Bild auf der Wand. Vor Ort, Tisch für Tisch.

  2. Anstecken, abziehen, wieder anstecken

    Das Bild eines wieder angesteckten Arbeitsplatzes muss von allein auf die Wand zurückkehren. Prüfen Sie das an jedem Tisch: Am Einsatztag werden die Kabel bewegt.

  3. Probieren Sie die Bildschirmfreigabe ohne Kabel aus

    Ein Arbeitsplatz im Netzwerk des Saals, ein Link, das Bild auf der Wand. In Lourdes wurde QuickShare am Vorabend der Öffnung auf diese Weise bestätigt.

  4. Lassen Sie jede Reserve mindestens einmal laufen

    Den Reserveserver, das Fernsehen über Antenne, die im Saal installierte Bildschirmfreigabe. Eine Reserve, die nie eingeschaltet wurde, ist keine Reserve.

  5. Rufen Sie jedes Szenario ab

    Ein Szenario ist eine gespeicherte Anordnung der Wand, die man mit einer Geste abruft. Gehen Sie alle durch und schauen Sie auf die Wand, nicht nur auf den Steuerbildschirm.

  6. Füllen Sie die Merkblätter aus und legen Sie sie aus

    Die Zone der Wand, die Freigabeadresse, die Telefonnummer der Regie: von Hand, auf jedem Blatt. Was nicht aufgeschrieben ist, muss man Arbeitsplatz für Arbeitsplatz erklären.

  7. Bereiten Sie den Countdown vor

    Eine Zone der Wand zeigt die verbleibende Zeit bis zu jeder Etappe des Programms, in sehr großen roten Ziffern.

Einsatztag

Betrieb: ein Team vor Ort, Tag und Nacht.

Das Schwierigste im Einsatz ist nicht die Videowand, sondern das, was an jedem Arbeitsplatz rund um ein einfaches HDMI-Kabel geschieht.

  1. Bleiben Sie im Saal

    Einen temporären Saal übergibt man nicht, man begleitet ihn. Man zieht ab, um in eine Besprechung zu gehen, steckt beim Zurückkommen wieder an, und das Bild verschwindet im ungünstigsten Moment. Ein schlecht eingestecktes Kabel ergibt einen schwarzen Bildschirm: Es braucht jemanden, der von Arbeitsplatz zu Arbeitsplatz läuft.

  2. Zeigen Sie an jedem Arbeitsplatz „Duplizieren oder Erweitern“

    Im duplizierten Modus sieht der Saal den ganzen Bildschirm, Nachrichten eingeschlossen. Im erweiterten Modus sieht er nur das Fenster, das auf die Wand gezogen wurde. Die Einstellung ist in zwei Minuten gezeigt.

  3. Fügen Sie Quellen hinzu, ohne etwas zu beschädigen

    Eine neue Quelle heißt: ein HDMI-Kabel mehr und eine Zone auf der Wand. Dieselbe Quelle kann mehrere Zonen speisen.

  4. Blenden Sie einen Bildschirm aus, solange er nicht freigegeben ist

    Die Kamera einer Drohne oder eine Information, die noch geprüft wird, hat vor der Zustimmung der Behörde nichts auf der Wand verloren. In CollectivView blendet ein Rechtsklick die Quelle aus, sie kehrt nur auf Anweisung zurück.

  5. Lassen Sie den Menschen entscheiden

    Die Software startet nie von selbst eine Quelle neu und schaltet nie ohne Anweisung um. Der Wechsel auf eine Reserve wird im Team entschieden.

  6. Halten Sie den Zustand der Maschine zu festen Zeiten fest

    Wir haben das alle dreißig Minuten getan, von Samstag am späten Nachmittag bis Montag. Kein Absturz, und Reserven bei der Grafikkarte wie beim Speicher.

  7. Wechseln Sie sich ab

    Ein Krisenraum schläft nicht: mehr als 48 Stunden Dauerbetrieb, zu zweit. Wenn einer schläft, wacht der andere über die Wände. Das gehört schon in das Angebot.

T+1

Abbau: den Saal zurückgeben, die Lehren behalten.

Ist der Einsatz vorbei, verschwindet der Saal so sauber, wie er erschienen ist. Was bleibt, ist das, was man gelernt hat.

  1. Beginnen Sie gleich nach Einsatzende

    In Lourdes begann der Abbau noch am Tag der Abreise, und die Halle wurde so zurückgegeben, wie wir sie vorgefunden hatten.

  2. Behalten Sie kein Bild

    CollectivView hat während der Veranstaltung weder Foto noch Video erfasst. Nichts von dem, was auf den Wänden angezeigt wurde, ist aufbewahrt worden.

  3. Löschen Sie die Freigabesitzungen

    Standardmäßig zeichnet QuickShare kein Video auf. Wird die Sitzung gelöscht, geht alles mit ihr.

  4. Rollen Sie Kabel für Kabel auf

    Jedes Kabel behält sein Etikett. Das Material geht bereit für den nächsten Saal zurück, ohne dass etwas neu zu entdecken wäre.

  5. Schreiben Sie sofort den Erfahrungsbericht

    Solange alles frisch ist. Unsere Tischmerkblätter und das Ausblenden einer Quelle mit einem Klick sind in Lourdes entstanden.

  6. Danken Sie denen, die den Saal getragen haben

    Wir haben 200 bestickte Schlüsselanhänger „Lourdes 2026“ verteilt. In einem ernsten, konzentrierten Saal zählt auch ein ausgetauschtes Lächeln.

Das Material

Die Materialliste

Gängiges Material, das man findet, ersetzt und versteht. Nichts, was Sie an einen einzigen Hersteller bindet.

BildschirmeHandelsübliche Fernseher mit 65 Zoll, 9 pro WandPer HDMI verbunden, ganz ohne Netzwerkverbindung. Leicht zu finden, leicht zu ersetzen.
GestellKimex-Halterungen auf Rollen mit Bremsen, 3,80 m hochFranzösische Marke mit Sitz in Bordeaux. Millimetergenaue Einstellung. Etwa 125 kg Gestell und rund hundert Kilo Bildschirme.
Videowand-Controller1 Eingang, bis zu 16 Ausgänge, eingestellt auf 3 × 3Er verteilt ein Bild auf 9 Bildschirme. 150 bis 200 €, je nach Händler.
Verbindung zu den WändenHDMI-Übertragung über Netzwerkkabel100 Meter angegeben, 50 Meter in der Praxis mit einem guten Kabel der Kategorie 6.
TischkabelEin beschriftetes HDMI-Kabel pro Arbeitsplatz, mit USB-C-AdapterDie einzige Verbindung zwischen dem Arbeitsplatz eines Dienstes und der Wand. Es überträgt nur das Bild.
ErfassungUnsere Capture-Karte, 4 HDMI-Eingänge 4KPlanen Sie Eingänge in Reserve ein: In Lourdes waren 8 Erfassungen verlangt, 18 im Einsatz.
SteuerungEin Rechner, 4K-Ausgänge, TouchscreensCollectivView. Quellen werden nur über HDMI empfangen. Ein Touchscreen kann den Diensten zur Verfügung gestellt werden.
Reserve für die SteuerungEin Reserveserver neben dem SteuerrechnerBereit, zu übernehmen und die Anzeige der Wände fortzuführen.
ErsatzfernsehenUHF-Antenne, Tunerkarte mit zwei Eingängen, DVB-T-StickDie Sender kommen über die Antenne, wie zu Hause, ohne vom Internet abzuhängen.
NebenräumeHDMI-Mehrfachsteckdose mit 8 Eingängen und TouchscreenBis zu 8 Rechner auf einem Bildschirm, von der einzelnen Quelle bis zum Bildschirm, der in 8 Felder geteilt ist.
SpiegelungBildschirme mit 65 Zoll und handelsübliches kabelloses HDMI-SetDas Bild der Wände für alle, die ihnen nicht gegenüberstehen. Kabelloses Set: direkte Verbindung, ohne Box und ohne Netzwerk.
Netzwerk des SaalsUnser Teltonika-Router und ein Linux-ServerQuickShare im Saal installiert, um einen Bildschirm ohne Kabel zu teilen. Kein Internet nötig.
Mobile RegieUnser KommandokofferEin zweiter Steuerplatz, in wenigen Minuten auf einem Tisch einsatzbereit.

Erfahrungsbericht

Die Fehler, die wir nicht wiederholen

Der ersten Anfrage glauben

8 Erfassungen verlangt, 18 im Einsatz. Der Bedarf wächst, sobald die Dienste die Wand sehen. Es braucht ein System, in dem eine Quelle hinzuzufügen nur ein Kabel bedeutet.

Sich auf eine kurze Vorführung verlassen

Mehrere Fehler treten erst nach Stunden im Betrieb auf. Erst die Testtage bringen sie ans Licht. Man testet lange, dann friert man ein.

Ein Glied ohne Reserve lassen

Reserveserver, Fernsehen über Antenne, Bildschirmfreigabe im Saal. Keine davon musste zum Einsatz kommen. Alle waren bereit.

Alles mündlich erklären

In Lourdes haben wir Arbeitsplatz für Arbeitsplatz erklärt, wie man sein Kabel anschließt oder seinen Bildschirm teilt. Wir hatten es nicht aufgeschrieben. Künftig liegt auf jedem Tisch ein Merkblatt.

Mit Szenarien jonglieren, um einen Bildschirm zu verbergen

Eine sensible Quelle darf vor der Zustimmung der Behörde nicht auf der Wand erscheinen. Statt das Szenario zu wechseln, blendet man sie mit einem Klick aus, und sie kehrt nur auf Anweisung zurück.

Das Kabel vergessen, das jemand abzieht

In einem temporären Saal ziehen die Arbeitsplätze um. Ein schlecht eingestecktes Kabel, ein Fenster, das neu zu platzieren ist: Das braucht Geduld und ein Team vor Ort.

Fallstudie

Lourdes 2026: zwölf Stellen, ein einziges Bild.

Diese Liste stammt aus einem echten Saal: zwei Wände mit je 9 Bildschirmen, 18 angezeigte Rechner, mehr als 48 Stunden Betrieb, kein Absturz. Der vollständige Bericht, die Fotos, die Videos von der Baustelle und die zehn vor der Öffnung behobenen Fehler stehen in der Fallstudie.

Die Fallstudie Lourdes 2026 lesen

Ihre Fragen

Ein temporäres Lagezentrum aufbauen: die Fragen, die man uns stellt.

Die Antworten stammen aus der Leitstelle von Lourdes 2026.

Wie lange dauert der Aufbau eines temporären Lagezentrums?

In Lourdes wurden die beiden Wände mit je 9 Bildschirmen in zwei statt der geplanten vier Tage aufgebaut, von einem Team aus drei Personen. Die Vorbereitung beginnt viel früher: Die Anordnung der Wand stand fast drei Wochen vor der Öffnung fest.

Muss man die Netzwerke der verschiedenen Dienste verbinden?

Nein, und das ist das Prinzip der Anlage: Jeder Arbeitsplatz liefert sein Bild über ein HDMI-Kabel, das nur das Bild überträgt. Die Informationssysteme der einzelnen Dienste bleiben getrennt, untereinander wie von unserem.

Wie viele Quellen muss man einplanen?

Mehr als verlangt: In Lourdes stieg der Bedarf von 8 auf 18 Erfassungen im Einsatz. Eine Quelle hinzuzufügen heißt, ein HDMI-Kabel mehr anzuschließen und ihr eine Zone auf der Wand zu geben.

Braucht der Saal Internet?

Nein: Die Wände erhalten ihre Quellen über HDMI-Kabel, und der Steuerrechner hat keinen Internetzugang. QuickShare, auf unserem Server im Saal installiert, kommt ebenfalls ohne aus, und das Fernsehen kann über Antenne empfangen werden.

Wird aufgezeichnet, was auf den Wänden angezeigt wird?

Nein: In Lourdes hat CollectivView weder Foto noch Video erfasst. Nichts von dem, was auf den Wänden angezeigt wurde, ist aufbewahrt worden.

Was braucht jeder Arbeitsplatz?

Einen HDMI-Ausgang und ein Kabel, nichts auf dem Rechner zu installieren und kein Netzwerk zu teilen. Die Einsatzkraft wählt nur zwischen Duplizieren und Erweitern ihres Bildschirms, eine Einstellung, die wir jedem in zwei Minuten zeigen.

Ein Saal für wenige Tage aufzubauen?

Temporäres Lagezentrum oder dauerhafte Leitstelle: Das Material und die Methode sind dieselben. Wir entwerfen, wir bauen auf, und wir bleiben an Ihrer Seite bis zum letzten aufgerollten Kabel.