Salle de crise temporaire · Liste de contrôle

Monter une salle de crise temporaire,
étape par étape.

Une salle de crise temporaire se prépare un mois avant et se monte en deux jours. Voici notre liste de contrôle, du premier essai au dernier câble replié, tirée de la salle de contrôle que nous avons montée et pilotée à Lourdes en 2026.

  • Montée en deux jours
  • 18 ordinateurs affichés
  • En service 24 h/24

D'où vient cette liste

Une salle qui doit marcher du premier coup.

Une salle de commandement permanente a des années pour mûrir. Une salle de crise temporaire n'a que quelques jours : on la monte dans une halle prêtée, elle sert jour et nuit, puis on la rend. Les services arrivent avec leurs ordinateurs, leurs réseaux et leurs règles, et tout doit fonctionner dès l'ouverture.

Cette liste vient du terrain. Pour la visite du pape Léon XIV à Lourdes, en septembre 2026, nous avons conçu, monté et piloté les murs d'images de la salle de contrôle de la préfecture : deux murs de 9 écrans, une douzaine d'entités, 18 ordinateurs affichés. En tout, 30 jours-homme, de la préparation au démontage. Voici ce que nous referions, et ce que nous ne referons plus.

J-30 à J-7

Avant : décider, puis tester longtemps.

Tout se joue avant le montage. Ce qui sera affiché se décide zone par zone, puis se met à l'épreuve des jours et des nuits.

  1. Faites valider la disposition du mur

    Chaque entité a sa zone, à une place convenue avec l'autorité. À Lourdes, la disposition était arrêtée près de trois semaines avant l'ouverture. Ensuite, on n'improvise plus.

  2. Prévoyez plus de sources que demandé

    On nous avait demandé 8 captures, nous en avons affiché 18. Chaque service qui voit le mur veut y apporter son image. Gardez des entrées de capture en réserve.

  3. Gardez les réseaux des services séparés

    Chaque poste donne son image par un câble HDMI, et rien d'autre. On réunit les images, jamais les réseaux.

  4. Faites tourner le dispositif des jours et des nuits

    13 jours d'essais sur le poste de test, dont 24 heures d'endurance. Plusieurs défauts n'apparaissent qu'après des heures de fonctionnement : une démonstration de dix minutes ne les montre pas.

  5. Contrôlez chaque source de chaque scénario

    Une par une. Sur 140 sources contrôlées, 28 ne répondaient plus. Toutes ont été remplacées avant l'ouverture.

  6. Figez la version du logiciel

    Une fois les essais passés, plus aucune modification. À Lourdes, 178 modifications ont été testées, puis la version n'a plus bougé, quatre jours avant l'ouverture.

  7. Prévoyez un secours pour chaque maillon

    Le pilotage, la télévision, le partage d'écran : pour chaque élément qui peut tomber, un remplaçant sur place, branché et essayé.

  8. Préparez une fiche pour chaque table

    Brancher son ordinateur, dupliquer ou étendre, partager son écran sans câble, que faire si rien ne s'affiche : quatre fiches A4, à compléter au stylo pour chaque salle.

J-2

Montage : deux jours, pas quatre.

En théorie, il fallait quatre jours pour les deux murs. Nous étions trois, et deux jours après notre arrivée, tout était câblé, aligné et piloté au doigt.

  1. Arrivez avec des structures prêtes à rouler

    Nos supports Kimex arrivent sur roulettes avec freins et se règlent au millimètre. 3,80 mètres de haut, environ 125 kilos de structure et une centaine de kilos d'écrans par mur.

  2. Envoyez un seul câble HDMI par mur

    Le contrôleur de mur répartit une image sur les 9 écrans, réglé en 3 × 3. Le logiciel découpe ensuite cette image en zones, en fenêtres, en sources.

  3. Portez le HDMI sur câble réseau

    100 mètres annoncés, 50 en pratique avec un bon câble de catégorie 6. Le câble sert de simple support : aucune image ne passe par un réseau informatique.

  4. Étiquetez chaque câble au nom du service

    Le câble posé sur la table porte le nom de son service. Le jour J, personne ne cherche lequel est le sien, et l'image arrive dans la bonne zone.

  5. Installez la régie au pied des murs

    L'ordinateur de pilotage, ses écrans tactiles, et le serveur de secours juste à côté. Notre valise de commandement, posée sur une table, sert de deuxième poste de pilotage.

  6. Apportez le réseau propre à la salle

    Notre routeur Teltonika crée un réseau réservé à la salle, sans Internet, indépendant de celui du site. Le serveur de partage d'écran et l'ordinateur de pilotage y sont reliés par câble.

  7. Recopiez le mur pour ceux qui ne le voient pas

    Tout le monde n'est pas face aux murs. À Lourdes, cinq à sept écrans de 65 pouces reprenaient leur image, et un kit HDMI sans fil du commerce la portait jusqu'aux îlots éloignés.

J-1

Essais : la chaîne complète, en conditions réelles.

La veille, le logiciel est figé. On vérifie la salle elle-même, avec le vrai matériel et les vraies tables.

  1. Vérifiez la chaîne de bout en bout

    Un poste, un câble, la capture, le pilotage, l'image sur le mur. Sur place, table par table.

  2. Branchez, débranchez, rebranchez

    L'image d'un poste qu'on rebranche doit revenir seule sur le mur. Vérifiez-le à chaque table : le jour J, les câbles bougeront.

  3. Essayez le partage d'écran sans câble

    Un poste sur le réseau de la salle, un lien, l'image sur le mur. À Lourdes, QuickShare a été validé ainsi la veille de l'ouverture.

  4. Faites tourner chaque secours au moins une fois

    Le serveur de secours, la télévision par antenne, le partage d'écran installé dans la salle. Un secours qu'on n'a jamais allumé n'est pas un secours.

  5. Rappelez chaque scénario

    Un scénario, c'est une disposition du mur enregistrée, qu'on rappelle d'un geste. Passez-les tous, en regardant le mur, pas seulement l'écran de pilotage.

  6. Remplissez et posez les fiches

    La zone du mur, l'adresse de partage, le téléphone de la régie : au stylo, sur chaque fiche. Ce qui n'est pas écrit, il faudra l'expliquer poste par poste.

  7. Préparez le compte à rebours

    Une zone du mur affiche le temps restant avant chaque étape du programme, en très grands chiffres rouges.

Jour J

Exploitation : une équipe sur place, jour et nuit.

Le plus difficile, pendant l'opération, n'est pas le mur d'images : c'est ce qui se passe à chaque poste, autour d'un simple câble HDMI.

  1. Restez dans la salle

    Une salle temporaire ne se livre pas, elle s'accompagne. On débranche pour aller en réunion, on rebranche en revenant, et l'image disparaît au pire moment. Un câble mal enfoncé donne un écran noir : il faut quelqu'un pour courir d'un poste à l'autre.

  2. Montrez « dupliquer ou étendre » à chaque poste

    En mode dupliqué, la salle voit tout l'écran, messages compris. En mode étendu, elle ne voit que la fenêtre déposée sur le mur. Le réglage se montre en deux minutes.

  3. Ajoutez des sources sans rien casser

    Une nouvelle source, c'est un câble HDMI de plus et une zone sur le mur. Une même source peut alimenter plusieurs zones.

  4. Masquez un écran tant qu'il n'est pas autorisé

    La caméra d'un drone ou une information en cours de vérification n'a pas sa place sur le mur avant l'accord de l'autorité. Dans CollectivView, un clic droit masque la source, qui ne revient que sur ordre.

  5. Laissez l'humain trancher

    Le logiciel ne relance jamais une source de lui-même et ne bascule jamais sans ordre. Le passage à un secours se décide en équipe.

  6. Relevez l'état de la machine à heure fixe

    Nous l'avons fait toutes les trente minutes, du samedi en fin d'après-midi jusqu'au lundi. Aucun plantage, et de la marge sur la carte graphique comme sur la mémoire.

  7. Relayez-vous

    Une salle de crise ne dort pas : plus de 48 heures de service continu, à deux. Quand l'un dort, l'autre veille sur les murs. Cela se prévoit dès le devis.

J+1

Démontage : rendre la salle, garder les leçons.

L'opération finie, la salle disparaît aussi proprement qu'elle est apparue. Ce qui reste, c'est ce qu'on a appris.

  1. Commencez dès la fin de l'opération

    À Lourdes, le démontage a commencé le jour même du départ, et la halle a été rendue telle que nous l'avions trouvée.

  2. Ne gardez aucune image

    CollectivView n'a recueilli aucune photo ni aucune vidéo pendant l'événement. Rien de ce qui s'est affiché sur les murs n'a été conservé.

  3. Supprimez les sessions de partage

    Par défaut, QuickShare n'enregistre aucune vidéo. La session supprimée, tout part avec elle.

  4. Repliez câble par câble

    Chaque câble garde son étiquette. Le matériel repart prêt pour la salle suivante, sans rien à redécouvrir.

  5. Écrivez le retour d'expérience tout de suite

    Tant que tout est frais. Nos fiches de table et le masquage d'une source d'un clic sont nés de Lourdes.

  6. Remerciez ceux qui ont tenu la salle

    Nous avons distribué 200 porte-clés brodés « Lourdes 2026 ». Dans une salle grave et concentrée, un sourire échangé compte aussi.

Le matériel

La liste du matériel

Du matériel courant, qu'on trouve, qu'on remplace et qu'on comprend. Rien qui vous lie à un seul fabricant.

ÉcransDes téléviseurs de 65 pouces du commerce, 9 par murReliés en HDMI, sans aucune connexion réseau. Faciles à trouver, faciles à remplacer.
StructureSupports Kimex sur roulettes avec freins, 3,80 m de hautMarque française, à Bordeaux. Réglage au millimètre. Environ 125 kg de structure, et une centaine de kilos d'écrans.
Contrôleur de mur1 entrée, jusqu'à 16 sorties, réglé en 3 × 3Il répartit une image sur 9 écrans. De 150 à 200 € selon le vendeur.
Liaison vers les mursTransmetteurs HDMI sur câble réseau100 mètres annoncés, 50 mètres en pratique avec un bon câble de catégorie 6.
Câbles de tableUn câble HDMI par poste, étiqueté, avec un adaptateur USB-CLe seul lien entre le poste d'un service et le mur. Il ne transporte que l'image.
CapturesNotre carte de capture, 4 entrées HDMI 4KPrévoyez des entrées en réserve : à Lourdes, 8 captures demandées, 18 en service.
PilotageUn ordinateur, des sorties 4K, des écrans tactilesCollectivView. Sources reçues en HDMI uniquement. Un écran tactile peut être laissé à la disposition des services.
Secours du pilotageUn serveur de secours, à côté de l'ordinateur de pilotagePrêt à prendre le relais et à reprendre l'affichage des murs.
Télévision de secoursAntenne UHF, carte tuner à deux entrées, clé TNTLes chaînes captées par l'antenne, comme à la maison, sans dépendre d'Internet.
Salles annexesMultiprise HDMI 8 entrées et écran tactileJusqu'à 8 ordinateurs sur un écran, de la source seule à l'écran découpé en 8 cases.
RecopieÉcrans de 65 pouces et kit HDMI sans fil du commerceL'image des murs pour ceux qui ne leur font pas face. Kit sans fil : liaison directe, sans box ni réseau.
Réseau de salleNotre routeur Teltonika et un serveur LinuxQuickShare installé dans la salle, pour partager un écran sans câble. Aucun besoin d'Internet.
Régie mobileNotre valise de commandementUn deuxième poste de pilotage, prêt en quelques minutes sur une table.

Retour d'expérience

Les erreurs qu'on ne refait pas

Croire la demande initiale

8 captures demandées, 18 en service. Le besoin grandit dès que les services voient le mur. Il faut un système où ajouter une source se résume à un câble.

Se fier à une démonstration courte

Plusieurs défauts n'apparaissent qu'après des heures de fonctionnement. Ce sont les jours d'essai qui les font sortir. On teste longtemps, puis on fige.

Laisser un maillon sans secours

Serveur de secours, télévision par antenne, partage d'écran dans la salle. Aucun n'a eu à servir. Tous étaient prêts.

Tout expliquer de vive voix

À Lourdes, nous avons expliqué poste par poste comment brancher son câble ou partager son écran. Nous ne l'avions pas écrit. Désormais, une fiche est posée sur chaque table.

Jongler avec les scénarios pour cacher un écran

Une source sensible ne doit pas apparaître sur le mur avant l'accord de l'autorité. Plutôt que changer de scénario, on la masque d'un clic, et elle ne revient que sur ordre.

Oublier le câble qu'on débranche

Dans une salle temporaire, les postes bougent. Un câble mal enfoncé, une fenêtre à replacer : cela demande de la patience, et une équipe sur place.

Étude de cas

Lourdes 2026 : douze entités, une seule image.

Cette liste est née d'une salle réelle : deux murs de 9 écrans, 18 ordinateurs affichés, plus de 48 heures de service, aucun plantage. Le récit complet, les photos, les vidéos du chantier et les dix défauts corrigés avant l'ouverture sont dans l'étude de cas.

Lire l'étude de cas Lourdes 2026

Vos questions

Monter une salle de crise temporaire : les questions qu'on nous pose.

Les réponses viennent de la salle de contrôle de Lourdes 2026.

Combien de temps faut-il pour monter une salle de crise temporaire ?

À Lourdes, les deux murs de 9 écrans ont été montés en deux jours au lieu des quatre prévus, par une équipe de trois personnes. La préparation commence bien avant : la disposition du mur était arrêtée près de trois semaines avant l'ouverture.

Faut-il relier les réseaux des différents services ?

Non, et c'est le principe même du dispositif : chaque poste donne son image par un câble HDMI, qui ne transporte que l'image. Les systèmes d'information de chaque service restent séparés, entre eux comme avec le nôtre.

Combien de sources faut-il prévoir ?

Plus que demandé : à Lourdes, la demande est passée de 8 captures à 18 en service. Ajouter une source, c'est brancher un câble HDMI de plus et lui donner une zone sur le mur.

La salle a-t-elle besoin d'Internet ?

Non : les murs reçoivent leurs sources par câble HDMI, et l'ordinateur de pilotage n'a aucun accès à Internet. QuickShare, installé sur notre serveur dans la salle, s'en passe aussi, et la télévision peut être captée par antenne.

Ce qui s'affiche sur les murs est-il enregistré ?

Non : à Lourdes, CollectivView n'a recueilli aucune photo ni aucune vidéo. Rien de ce qui s'est affiché sur les murs n'a été conservé.

Que faut-il à chaque poste ?

Une sortie HDMI et un câble, rien à installer sur l'ordinateur ni aucun réseau à partager. L'agent choisit seulement entre dupliquer et étendre son écran, un réglage que nous montrons à chacun en deux minutes.

Une salle à monter pour quelques jours ?

Salle de crise temporaire ou salle de commandement définitive, le matériel et la méthode sont les mêmes. Nous concevons, nous montons, nous restons à vos côtés jusqu'au dernier câble replié.